 新進職員研修事項檢查表(Word) |
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| 定義印刷樣式的頁眉 |
(12/26/2008 14:06:28,215) [查看全文] |
| 讓部分文檔出現在文檔結構圖中（Word） |
1.選中你需要出現在word2007文檔結構圖中的文字（只能選擇整段），選擇“樣式”的下拉列表（如圖1所示）；
2.創建新 樣式 (12/07/2008 21:37:39,306) [查看全文] |
| 如何使用Word2007制作精美的文檔頁碼 |
第1分鐘：插入頁碼
切換到“插入”標簽頁，在“ 頁眉和頁腳 ”控件組中選擇“頁碼”，下拉菜單中提供了許多非常有個性的頁碼樣式，請選擇一種所鐘意的頁碼樣式，例如這里選擇了“卷形”，確認后會自動插入頁面的底端，如圖1。
(12/07/2008 21:36:40,640) [查看全文] |
| “公式編輯器”不能用的原因 |
經試驗發現，打開Word2007，并新建一個文檔后，切換到“插入”標簽下時，這時“公式”按鈕是可用的，公式編輯器使用正常。一旦打開一個以前用 Word2003 編輯的文檔時，該“公式”按鈕立刻變為灰色不可用狀態。這是怎么回事呀！
多方試驗發現，只要是用Word2003編輯的文檔，使用(12/07/2008 21:36:08,100) [查看全文] |
| 怎么保留需要的空格？ |
從網上采集來的文章中一般會有很多空格。如果是純中文的文檔，使用“ 替換 ”功能就可以輕松刪除所有空格了。但如果是 中英文混排 的文檔，刪除空格就比較麻煩了，因為英文單詞之間必須保留一個空格不能刪除，而中文與中文之間的空格則必須全部刪除，這就有點難度了。
第一步：去掉多余的空格。單擊“開始”選項卡右側“編輯”中的“替換”，打開“查找和替換”窗口。在“查找內容”中輸入兩個空格，在“替換為”中輸入一個空格。重復單擊“全部(12/07/2008 21:35:29,116) [查看全文] |
| 制作精美的層次結構圖 |
在word2007菜單欄點擊“插入”項的“ SmartArt ”圖標，可以看到內置的100多套用來制作列表、流程、循環、層次結構、關系等結構性圖表的模板，這些模板順應了 Vista 操作系統的精美分割，具有強烈的視覺沖擊力，大大增強圖表的表現能力。下面以組織 結構圖 來說明SmartArt的基本用法。點擊“SmartArt”圖標，在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口單擊“層次結構”，然后在右側說列出的7個模型中選擇中(12/07/2008 21:34:53,284) [查看全文] |
| Word2007 分欄格式 |
注意：“分欄符”被列于“ 分頁符 ”下方，而不是“分節符”的下方。從技術方面講，分欄符既不是分頁符也不是分節符。要在同一文檔的不同部分創建不同數目的節，必須用“分節符”下方列出的4中分節符之一隔開各節。
分欄符用在一欄內，迫使文字從下一欄的起始處開始。如果把分欄看做是一個大頁面內的幾個小頁面，那么分欄符會迫使文字進入下一“頁”，雖然下一頁不一定在一張新紙上。
(12/07/2008 21:34:15,305) [查看全文] |
| Word2007的文檔保護 |
一、隱藏word2007/2003文檔
比如你只想在寫word2007/2003文檔的時候不讓別人看到你在寫什么，那么我們可以在寫文檔的時候，把字體變成和底色一樣的顏色，這樣雖然寫的內容都在，可是別人不一定看得到。(12/07/2008 21:33:25,559) [查看全文] |
| Word2007“管理器”的介紹 |
在 Word2003 和更早的版本中，可以使用“管理器”在模板與文檔之間復制“樣式”、“ 自動圖文集 ”、“工具欄”和“ 宏 方案項”。也可以使用它刪除和重命名任一上述項目（當然除了內置 樣式 ）。
然而，在 word2007 中已經失去了兩個部分：“自動圖文集”和“工具欄”。顯然，工具欄已經完全沒有意義了(12/07/2008 21:32:05,40) [查看全文] |
| Word2007 中的窗口拆分的效果 |
在 word2007 中一直想找這個功能，都沒找到，今天搜了一下百度，發現有人說可以，因為以前沒注意到，況且用的又是Word2007版本，不怎么熟悉，找了半天，只找到一個取消拆分，而且是灰色的，不允許使用的功能。
不過既然有取消，肯定有與之對應的功能，在 文檔結構圖 的模式下，一直無法使用。后來想了想，如果拆分，而且是上下，估計有文檔結構圖不好整，所以取消了文檔結構圖顯示，在視圖下面就可以看到拆分按鈕(12/06/2008 15:09:55,37) [查看全文] |
| 怎樣保存Word2007 自定義主題與設置默認主題？ |
使用 word2007 提供的 控件 ，可以創建一組主題元素集，保存起來以備將來使用。也可以保存自定義顏色和字體。此外，也可以保存整個主題。
另外，還可以包含其他元素，如文本、 樣式 、預置 頁眉和頁腳 、以及其他文檔元素，并可以將整個設置保存為 模板 。當這樣做的時，任何使用的自定義主題都自動成為所保存模板的一部分。要保存自定義主題，在“ 頁面布局 ”功能區中選擇“主題”-“保存當前主題”。在“保存當前主題”對話框中，鍵入一個描述性名稱(12/06/2008 15:08:49,229) [查看全文] |
| 怎么讓Word2007實現表格并排放置？ |
如果你將光標定位到表格后面打算再插入一個時，會發現“插入表格”功能不能使用了，如圖1所示），那么如何才能實現表格并排放置的效果呢？經過一番試驗，筆者找到了如下幾種方法來實現這種效果！
圖1
(12/06/2008 15:07:51,170) [查看全文] |
| Word 2007進行多頁打印預覽 |
預覽時首先點擊 office 按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 打印 -打印預覽”菜單命令，彈出打印預覽對話框，在“預覽”組中可以點擊“下一頁”和“上一頁”按鈕在不同的頁面之間切換，在“顯示比例”組中可以點擊“單頁”和“雙頁”按鈕在預覽時顯示一頁或者兩頁。
如果想要在預覽時顯示更多的頁數，可以單擊“顯示比例”按鈕，彈出顯示比例對話框（如圖所示）。在對話框中點擊選擇“多頁”單選按鈕，然后點擊確定按鈕后word 2007(12/06/2008 15:06:45,48) [查看全文] |
| Word2007中如何用“+”、“-”號繪制表格？ |
首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多），完成后回車便可馬上得到一個只有一行的表格，將光標移到表格內最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行實現繪制多行的表格。
小提示：該方法其實利用的是Word2007的“ 自動套用格式 ”功能， (12/06/2008 15:04:35,103) [查看全文] |
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